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Carnetización

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Los carnets de identificación se han vuelto una parte importante en seguridad e integridad de las compañías. Los carnets usualmente incluyen; nombres completos del colaborador, cargo que desempeña, departamento, número de ID o cédula, fotografía y en algunas ocasiones dependiendo de la industria y las regulaciones tipo de sangre o códigos Aumenta la seguridad  Los carnets aumentan la seguridad de muchas maneras. Usar carnets de identificación facilita el trabajo del personal de seguridad para distinguir entre un empleado y un visitante, así minimizando el riesgo de suplantación y robo. Al restringir los accesos solo para personal autorizado mediante carnets, las compañías disminuyen riesgos. Muchos carnets de identificación también incluyen seguridades extra, tales como hologramas, códigos invisibles UV, tarjetas NFC, entre otros.  Responsabilidad compartida  Al incorporar códigos QR o tecnología NFC en el carnet de identificac...

Administradora de Riesgos Profesionales

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El empleador según el código del trabajo  a afiliar a los trabajadores,  en función de prevenir y proteger, de los efectos negativos (enfermedad, accidente) sobre la salud derivados de la actividad laboral que desarrollan. el ingreso base de cotización será  el salario mínimo legal mensual vigente. Obligación de las ARL: Dentro de las obligaciones que le confiere la normatividad vigente en el sistema de riesgos laborales, capacitarán al comité paritario o vigía de seguridad y salud en el trabajo (COPASST),  y prestarán asesoría y asistencia técnica  a las empresas y trabajadores afiliados en la implementación de   Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo  (SG-SST). Referencias:  1. Legis Editores S.A . (2018). : Cartilla Laboral. Bogotá, Colombia.  Entradas Relacionadas:  Afiliaciones Laborales

Las Cajas de Compensación

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Están obligados a afiliarse todos los empleadores que ocupen uno o más trabajadores permanentes, y a pagar los valores que el trabajador representen Los aportes   Equivalen a 4% del monto de la respectiva nómina mensual de salarios, se entiende por la suma de todos los pagos constituyentes como salario,   Es el reconocimiento y pago del subsidio. Los empleadores del sector primario, se encuentran autorizados para realizar el pago los (20) días hábiles del mes siguiente.  Las Cajas Compensación Familiar tienen la obligación de afiliar a todo empleador, trabajador independiente  y pensionado, quienes deben hacer entrega de los siguientes documentos: A. empleadores: Carta de solicitud con nombre del empleador, domicilio, identificación  lugar donde se causen los salarios y manifestación sobre si estaba o no afiliado  a alguna caja de compensación familiar con anterioridad a la solicitud. En caso de que el empleador sea persona jurídica, el certif...

Fondos de Pensiones

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Las sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantías (A.F.P.):  Colombia son instituciones responsables de administrar los fondos y planes de pensiones del Régimen de ahorro individual con solidaridad de los fondos de cesantías en Colombia.  Servicios Financieros de la A.F.P.: Pensión Obligatoria: es el dinero ahorrado durante la vida laboral del trabajador, bien sea como trabajador independiente o con la ayuda del empleador en caso de tener un contrato de trabajo. Este ahorro le permite al afiliado tener un pago periódicamente para cuando llegue el momento del retiro laboral, una posible invalidez o para proteger la familia en caso de que la familia muera. Solo podrás disfrutar de él en una de estas situaciones y, aunque no puedas retirarlo antes, sigue siendo tu ahorro. Pensión Voluntaria: El Fondo de Pensiones Voluntarias es un patrimonio autónomo donde los clientes tienen una participación. El valor de la cuenta individual está dado en u...

Entidades Promotoras de Salud

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Las entidades promotoras de salud,(E.P.S.) son empresas del Sistema de Salud en Colombia,las cuales no prestan servicios médicos, si no que promueven dichos servicios  a usuarios en un esquema de aseguramiento, las personas se afilian directamente a la E.P.S. las cuales subcontratan los servicios médicos a través de clínicas y hospitales (I.P.S.).  Imagen 1: Sala de espera - Sutterstock Las E.P.S. deberán garantiza la asignación de citas medicas generales u odontologías las cuales no podrán exceder las tres (3) días  hábiles contados a partir de la solicitud , Sin necesidad de hacer la solicitud de forma presencial y sin exigir requisitos no previstos por la ley. Las E.P.S. deben contar con sistemas de evaluación y seguimiento a los tiempos de otorgamientos de citas y reportarlos a la Superintendencia Nacional de Salud y publicarse periódicamente en los medios masivos de comunicación. Ámbitos de gestión de E.P.S.  Bajo el Sistema General de Seg...

Afiliaciones Laborales

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En el momento en que inicia la relación laboral entre las partes, el empleado se hace acreedor de beneficios inherentes  a la actividad laboral, y el empleador deudor de esos beneficios. Al empleador le corresponde obligaciones de protección y seguridad social, y a los trabajadores  obligaciones de obediencia y fidelidad con el empleador. La afiliación es obligatoria para un con contrato laboral sea verbal o escrito, salvo la  excepciones  legales. Los trabajadores  puede elegir entre los diferentes proveedores de estos servicios teniendo en cuenta al mejor se ajuste a sus necesidades. Afiliación Sistema Seguridad Social: Los empleadores están obligados a afiliar a sus trabajadores al sistema de seguridad social (E.P.S. y I.P.S.), para evitar que las afectaciones de salud afecten el potencial de la empresa de generar ingresos. Se liquida con un porcentaje de 12% sobre SMLV. Afiliación Sistena  Pensional:  Toda persona con un contr...

Agentes Colocadores de Empleo

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Son entidades públicas y privadas autorizadas por el ministerio de trabajo, que buscan estimular y dinamizar el mercado laboral, mediante la gestión y colocación de trabajadores. Servicio público de empleo:  Mediante esta entidad el estado dirige, coordina y controla este servicio obligatorio, que busca la regular el mercado del trabajo en Colombia y ayuda a los empleados y empleadores a cumplir con sus necesidades laborales. Sistema de información del Servicio Público de Empleo: El sistema es usado como herramienta por el estado, para permitir a público general el Registro de oferentes (registro de hoja de vida) encontrar trabajo, y a los empleadores realizar el  Registro Único de Empleadores  encontrar personal idóneo. Agencia  Pública  de  Empleo  a  cargo  del  Servicio  Nacional  de  Aprendizaje (SENA): ​​​ "La Agencia Pública de Empleo del SENA presta un servicio de intermediación laboral público,...

Selección de Personal

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En la administración moderna es indispensable encontrar el mejor candidato dentro de una serie de aspirantes, que pueda cumplir de manera eficaz y eficiente las necesidades y objetivos de la empresa. Recuperado de: Gerente.com (2018). : Seleccione de Personal  Definición Planta de personal:   en primer lugar una empresa debe organizarse por lo tanto se debe presentar las necesidades de planta mediante una estructuración de personal(organigrama). Definición Perfil del cargo:  en general consiste en describir el cargo, funciones esenciales y determinar las condiciones que requiere para su desarrollo, ademas de las cualidades idóneas para la actividad. se debe especificar los siguientes datos: Descripción de las actividades. Descripción del equipo de trabajo a utilizar Requisitos tales como Educación y experiencia. Condiciones ambientales en las que se va desarrollar la actividad. Desarrollo físico de las actividades. Características psicológica...